Veel organisaties betalen voor vierkante meters werkruimte, die structureel leegstaat, terwijl piekmomenten juist spanning geven. In deze lezing gaat Johan Pijpers in op hoe met objectieve bezettingsdata (werkplekken, vergaderruimtes, zones) een onderbouwde rightsizing te bouwen: van meetplan en privacy (avg) tot dashboards, besluitvorming en change management.
Met de aanwezige bezoekers doorloopt hij een helder 5-stappenplan met concrete quick wins: no-shows omlaag via auto-release en nudging, schoonmaak en catering sturen op werkelijk gebruik, en de juiste mix van ruimte-types bepalen. Hoe live te meten, monitoren en rapporteren (ook bruikbaar richting ESG/CSRD). Met als resultaat: minder kosten per fte, hogere gebruikerstevredenheid en meer wendbaarheid van de huisvesting -zonder gedoe voor medewerkers.
