De budgetten voor het beheer van de complexen staan onder druk door stijgende onderhouds- en energiekosten. Tegelijkertijd blijven veranderingen in gebruikersaantallen, financiering en geopolitieke onzekerheden invloed uitoefenen op de strategische koers. Met een Smart campus zijn aanzienlijke kostenbesparingen mogelijk door het efficiënter benutten van de bestaande ruimte. Hoe gaat dat in zijn werking?
Vanuit zijn PhD onderzoek en meer dan 10 jaar werkervaring bij een vastgoedafdeling gaat Bart Valks in op het probleem van efficiënter ruimtegebruik met de Smart campus als oplossing. Vanuit zijn wetenschappelijke en praktische ervaring kwam hij tot de ontdekking dat weliswaar velen de potentie van de Smart campus zien, maar organisaties toch moeite hebben om stappen te zetten om hun ruimten echt efficiënter te gaan gebruiken. In deze presentatie belicht hij een aantal concrete aspecten, die belangrijk zijn om het ruimtegebruik te verhogen:
– Wat is efficiënt ruimtegebruik en hoe wordt het gemeten? De definities voor bezetting en benutting worden geïntroduceerd, en verschillende meetmethoden besproken.
– Hoe het gedeelde gebruik van ruimtes binnen de portefeuille te vergroten? Real-time data kan hierbij helpen, maar ook faciliteiten spelen hierbij een belangrijke rol.
– Wat is de rol van gedrag in efficiënt ruimtegebruik? Het gebruik van real-time data moet samengaan met een gedragsverandering. Dit speelt op alle niveaus: in het dagelijkse gebruik, in roosterprocessen en in langetermijnplannen voor de huisvesting.
– Wat is de business case van efficiënt ruimtegebruik en hoe te beginnen? Er wordt inzicht gegeven in hoe een business case op te bouwen met data over bezetting en benutting, en zo snel mogelijk aan de slag te gaan met het verzamelen van deze data.
