Evenement voor werkomgeving,
werkplekken en gebouwbeheer
Voor Nederland, België
en Noordrijn-Westfalen

Archief fysiek blijven opslaan of overstappen op digitalisering?

Dinsdag 2 juni, 00.14 uur, zaal A
Spreker: Demy van Leusden
Organisatie: Karmac Informatie & Innovatie
In een tijd waarin organisaties overspoeld worden door documenten, dossiers en digitale data, staat één vraag centraal: blijven archieven fysiek opgeslagen of worden zij gedigitaliseerd? Demy van Leusden van Karmac Informatie & Innovatie neemt de beursbezoekers in deze lezing mee in wat strategisch, praktisch én juridisch de beste keuze is voor hun organisatie.

De aanwezigen maken kennis met de wereld van modern informatiebeheer. Hoe de Archiefwet en de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg) elkaar beïnvloeden, welke bewaartermijnen écht gelden en waarom digitalisering niet alleen efficiënter is, maar ook essentieel voor compliance. Hoe slimme technologie, zoals geavanceerde optical character recognition en digitaal archiveren, organisaties ondersteunt bij het verkleinen van risico’s en tegelijkertijd enorm veel tijd en kosten besparen.

De spreekster doet dit aan de hand van concrete praktijkvoorbeelden, duidelijke handvatten en direct toepasbare inzichten::
• Wanneer fysieke opslag nog zinvol is – en wanneer niet.
• Hoe digitalisering leidt tot betere vindbaarheid, veiligheid en governance.
• Wat bewaartermijnen betekenen voor het dagelijkse werk.
• Hoe te voldoen aan zowel Archiefwet als Avg zonder complex gedoe.

Kortom een lezing, waarin een deskundige de beursbezoekers leert te ontdekken hoe de informatiehuishouding is te transformeren van een kostenpost naar een strategisch voordeel.