Voor standhouders die in het kader van hun deelname buiten hun stand een grootschaligere bijeenkomst willen organiseren, stelt de beursorganisatie 4 gratis zaalruimtes aanpalend aan de beursvloer ter beschikking (Hertogzaal 2, Bosch 1-3). Deze kunnen per dagdeel besproken worden, waarvoor dan een exclusief tijdslot geldt.
De inrichting van de zaalruimte is weliswaar geheel voor eigen verantwoordelijkheid, maar dient eerst met de beursorganisatie te worden afgestemd, in verband met het overige gebruik. Deelnemers voor wie een eenvoudige zaalinrichting voldoende is, kunnen daarvoor een beroep doen op de mogelijkheden die de beursorganisatie bij verschillende leveranciers heeft, waaronder de Brabanthallen.
Zoals ook de inrichting komt ook de catering geheel voor eigen rekening. Daarbij dient rekening gehouden te worden met de verplichting van de organisatie om deze af te nemen bij de Brabanthallen of deze tenminste af te kopen. Catering afspraken zijn uitsluitend te maken met afdeling Catering van de Brabanthallen.
Zaalruimtes dienen na afloop altijd schoon opgeleverd en schoon verlaten te worden. Bij normaal gebruik betekent dat dat de beursorganisatie de schoonmaak voor zijn rekening neemt, waarvoor de organisatie dan een afkoopsom betaalt. Zie verder de gebruiksvoorwaarden.
Voor alle overige vragen, is het het beste om contact op te nemen met het beurssecretariaat.
