Deelnemers die willen dat hun stand op de beursvloer druk wordt bezocht, kunnen het beste beginnen met het uitnodigen van hun eigen relaties. Dat is vaak de snelste, meest efficiënte en goedkoopste weg.
Er zijn meer dan voldoende redenen om relaties te vragen de beursvloer te komen bezoeken:
- Voor een presentatie op stand of een lezing in het zalencentrum..
- Bij het presenteren van een nieuw product, een noviteit of andere wijziging in het aanbod.
- Een bepaalde gelegenheid te komen vieren van bijvoorbeeld een bedrijfsjubileum, het winnen van een prijs of nominatie, het verkrijgen van een bepaalde certificatie of keurmerk, etc.
- Kennis te komen maken met een nieuwe directeur, account-manager of medewerker.
- Omdat zij voor iedereen op de stand een bepaalde standactivatie hebben georganiseerd met leuke prijzen.
- Om een goodiebag te komen afhalen, waarin al dan niet een gratis lunchbon en/of parkeerkaart zitten.
- Om gewoon even bij de stand hallo te komen zeggen als zij toch naar de vakbeurs komen.
- Etc. etc.
De uitnodiging gaat dan natuurlijk gepaard met een mogelijkheid tot inschrijving voor beursbezoek naast een opsomming, waarom een bezoek aan de beurs de bezoeker véél meer te bieden heeft dan waarvoor de deelnemer zijn relatie heeft uitgenodigd. Dat laatste verhoogt het animo om te komen, want de relatie komt niet alleen voor de deelnemer zelf, maar ook voor hetgeen de beursvloer ook te bieden heeft.
De uitnodigingen kunnen schriftelijk of digitaal worden gestuurd, zowel uit naam van het bedrijf of namens een medewerker. Die laatste kan de relaties ook persoonlijk uitnodigen.
