Sinds COVID is er een hoop veranderd in het gebruik van de werkplekken. Iedereen kent de trend in het meer werken vanuit huis. Uit de getallen van CBS lijkt dit in 2025 zelfs weer meer dan in het jaar ervoor te zijn geworden (bron: https://www.cbs.nl/nl-nl/cijfers/detail/85786NED ). Verder blijkt uit onderzoek dat thuiswerken definitief zijn plek heeft veroverd in de werkcultuur. Maar wat betekent dat voor je kantoor?
Organisaties hebben nog geen duidelijk beeld van hoe ze ruimtes het meest efficiënt en effectief in kunnen zetten o.b.v. bezetting en leegstand (bron: https://www.ricoh-europe.com/news-events/news/flexible-frustrations-research-from-ricoh-europe-reveals-hybrid-technology-still-not-up-to-scratch/). Maar inzicht is essentieel in het nemen van de juiste besluiten! Denk hierbij aan het efficiënter inrichten of aanpassen van de beschikbaarheid van je panden of verdiepingen. ServiceNow ondersteunt hierbij op de volgende punten.
Reserveren van werkplekken en vergaderruimtes
Via een interactieve plattegrond kan je eenvoudig werkplekken reserveren. Je medewerkers worden geholpen omdat inzichtelijk is hoe je naar je werkplek navigeert, de beschikbaarheid van de werkplekken en vergaderruimtes, en indien geactiveerd, ook waar je collega’s zitten. Verder zijn er nog meer opties, waar we graag meer over delen.
Inzicht
Door middel van gebruiksvriendelijke dashboards krijg je inzicht in het gebruik van je werkplek. Zo weet je waar je piekbezetting is, en kan je hierop sturen.
Sensoring
Door te koppelen met je sensoringsoftware biedt ServiceNow dashboards op basis van bezettingsgraad, maar ook kan het informatie weergeven over de luchtkwaliteit en temperatuur. Hierbij krijg je stuurinformatie over het gebruik van je werkplek, maar ook in de ervaring hiervan. Denk aan het tijdelijk sluiten van een verdieping, of je Service Desk voorzien van de juiste informatie.
Koppeling met Outlook
Is Outlook jullie voornaamste bron voor het reserveren van ruimtes? Geen probleem, dit kan je eenvoudig aan elkaar koppelen.
