SPOQ staat voor Single Platform Of Quality en is een digitaal platform dat organisaties ondersteunt bij het beheren van hun kwaliteits-, veiligheids- en nalevingsdocumenten en -rapporten. Zo biedt het bedrijf een snelle en effectieve oplossing voor het complexe proces van documentbeheer en inspectieaanvragen. Inmiddels levert het dagelijks meer dan 2.500 services.
De doelgroep van SPOQ bestaat uit organisaties in de sectoren gebouwbeheer, de zorg, horeca, automotive, installateurs, groene energie en evenementen. Ongeacht of deze organisaties groot of klein zijn, ondersteunt het bedrijf hen bij hun kwaliteits-, veiligheids- en nalevingsprocessen.
SPOQ biedt een duidelijk stappenplan om hun kwaliteits- en veiligheidsprocessen te optimaliseren:
- Een expert labelt eerst alle assets met qr-codes, zodat er een directe toegang ontstaat tot documenten en attesten op het platform.
- Alle uw objecten en documentatie wordt automatisch beheerd op het digitale SPOQ-platform.
- Vanuit het platform worden wettelijk verplichte keuringen aangevraagd en ontvangen de aangesloten organisaties automatische herinneringen voor bestaande objecten.
- Bij non-conformiteiten of onderhoudsbehoeften regelt het platform dat.
- Na opname in het platform levert het platform experts over veiligheid en milieu.
- Aanvullend zijn er trainingen te volgen op het gebied van veiligheid en regelgeving.
Het digitale platform SPOQ ontzorgt bedrijven die hun kwaliteits- en veiligheidsprocessen willen verbeteren:
- Volledige controle en overzicht over alle assets en documenten op een centrale plek.
- Automatisering van processen, zodat geen tijd meer hoeft te worden besteed aan het zoeken naar papieren documenten of het bijhouden van handmatige registraties. Automatische herinneringen en afspraakvoorstellen voor inspecties zorgen ervoor dat belangrijke data niet vergeten worden.
- Efficiëntie in inspecties, omdat met enkele klikken wettelijk verplichte keuringen zijn aan te vragen via het platform.
- Naast het beheren van documenten, biedt SPOQ ook advies en ondersteuning aan op het gebied van veiligheid, preventie en milieu.
- Het platform biedt trainingen en opleidingen aan over verschillende onderwerpen, zoals brandveiligheid en evacuatieoefeningen. Dit zorgt ervoor, dat medewerkers goed voorbereid zijn op eventuele noodsituaties.
