Van m² naar waarde:zo rightsize je je kantoor met échte bezettingsdata

Veel organisaties betalen voor vierkante meters die structureel leegstaan, terwijl piekmomenten juist spanning geven. In deze lezing laat ik zien hoe je met objectieve bezettingsdata (werkplekken, vergaderruimtes, zones) een onderbouwde rightsizing-case bouwt: van meetplan en privacy (AVG) tot dashboards, besluitvorming en change management. We doorlopen een helder 5-stappenplan met concrete quick wins: no-shows omlaag via auto-release en nudging, schoonmaak en catering sturen op werkelijk gebruik, en de juiste mix van ruimte-types bepalen. Met FlexWhere tonen we live hoe je meet, monitort en rapporteert (ook bruikbaar richting ESG/CSRD). Resultaat: minder kosten per FTE, hogere gebruikerstevredenheid en meer wendbaarheid van je huisvesting—zonder “gedoe” voor medewerkers.