De Rijks Universiteit Utrecht, met een vastgoedbezit van ongeveer 650.000 vierkante meter, stond voor de uitdaging om vastgoedinformatie effectief te beheren. Het beheren van 200 objecten, variërend van moderne gebouwen tot historische panden, is een complexe taak. Jasper Garssen, afdelingshoofd Vastgoedinformatie, benadrukt de noodzaak van een gecentraliseerd systeem voor het delen van informatie.
Traditioneel was vastgoedbeheer afhankelijk van fysieke archieven. Met de implementatie van BIMcollab Twin is de universiteit erin geslaagd om duizenden documenten te digitaliseren en te centraliseren. Dit biedt niet alleen gebruiksgemak, maar ook de mogelijkheid om snel en betrouwbaar informatie uit te wisselen tussen verschillende gebruikersgroepen.
BIMcollab Twin maakt gebruik van metadata, wat leidt tot een gestandaardiseerde manier van informatiebeheer. Dit systeem ondersteunt niet alleen archivering, maar ook de samenwerking tussen verschillende afdelingen en externe partijen via een common data environment. Hierdoor kunnen projectmanagers, aannemers en studenten eenvoudig toegang krijgen tot relevante informatie.
Met de toenemende druk op onderwijsinstellingen om duurzaamheidsmaatregelen te rapporteren, biedt het nieuwe systeem de mogelijkheid om co2-uitstoot en bouwmaterialen nauwkeurig te documenteren. De Utrechtse universiteit werkt samen met andere universiteiten aan de verdere ontwikkeling van BIMcollab Twin, wat de continuïteit van kennisdeling en innovatie bevordert.
De integratie van kunstmatige intelligentie in de toekomst kan bovendien helpen bij het voorspellen van onderhoudsbehoeften en het optimaliseren van energieverbruik. Deze ontwikkeling benadrukt de rol van de universiteit als een leergemeenschap die altijd op zoek is naar verbetering.
