Beursbezoekers op zoek naar meer verdieping van een bepaald aanbod, die het prettig vinden om aan te sluiten bij de ervaringen van mede-bezoekers en op een stand meteen met de juiste persoon in contact willen komen, kunnen gebruik maken van een van de guided tours. Iedere beursdag organiseert de beursorganisatie deze rondgangen naar een beperkt aantal gelijkaardige stands.
In de inkomsthal verzamelen zich 5-7 deelnemende beursbezoekers zich op een bepaald tijdstip in de middag. Van daaruit gaan zij gezamenlijk naar 4-6 stands, waar de bezoekers worden ontvangen door een gastvrouw of -heer, die na een korte inleiding op het aanbod hun vragen beantwoordt. Voor ieder bezoek is maximaal 10 minuten uitgetrokken.
De guided tours beginnen vanaf 14.30 uur, zodat zowel de deelnemers als de beursbezoekers wat meer tijd voor elkaar hebben. De hectiek op drukke momenten voorkomt soms dat de juiste vragen gesteld of beantwoord worden. Bovendien heeft een guided tour met meerdere beursbezoekers als voordeel, dat de ervaringen en antwoorden gedeeld kunnen worden.
Programma
Het programma van de guided tours komt tot stand door een inventarisatie onder zowel beursbezoekers als deelnemers. In de maanden voorafgaande aan het evenement inventariseert de beursorganisatie het aanbod van de deelnemers. Daarnaast nodigt de beursorganisatie belangstellenden uit om aan te geven aan welke guided tour zij zouden willen meedoen. Aan de hand daarvan stelt de beursorganisatie een dagelijks aanbod samen, dat onderop deze pagina staat vermeld.
Beursbezoeker kunnen uitsluitend meedoen op basis van inschrijving aan een guided tour meedoen. Om te voorkomen, dat er te weinig of juist teveel beursbezoekers aan deelnemen. Desnoods vinden er twee dezelfde guided tours plaats.
Per rondgang staat precies aangegeven welke stands worden aangedaan en wat de invalshoek van de ontvangst is. Als bekend is wie de gastvrouw of -heer is, staat ook dat vermeld. Zodat beursbezoekers aan de hand van het programma ook individueel een rondgang kunnen houden.
