Veel organisaties hebben te maken met incidentele en kleine inkoopbehoeften, zoals bij de aanschaf van kantoorbenodigdheden, apparatuur of andere benodigdheden. Deze aankopen kunnen administratief zwaar wegen en relatief veel geld kosten. Civo Flow biedt een oplossing door bij leveranciers incidentele, niet-strategische inkoopbehoeften over te nemen.
Bij incidentele inkoop zijn er vaak verschillende leveranciers betrokken. Dit leidt tot een hogere administratieve last, aangezien van elke leverancier gegevens moeten worden gecontroleerd, bestellingen geplaatst en betalingen bewaakt. Dit proces kost niet alleen tijd, maar kan ook leiden tot fouten en vertragingen. Civo Flow biedt een gerichte aanpak om deze problemen aan te pakken.
Civo Flow biedt volledige ontzorging bij dit deel van het inkoopproces, zodat organisaties zich kunnen concentreren op hun kerntaken. De belangrijkste voordelen van zijn diensten zijn:
- Efficiëntie door het inkoopproces te stroomlijnen, waardoor minder tijd aan administratieve taken wordt besteed.
- Kostenbesparing door hun uitgaven te verlagen met een beter overzicht en controle over de inkoopkosten.
- Structuur door met slechts één crediteur in het systeem, wat zorgt voor een overzichtelijke boekhouding.
- Een snelle afhandeling van inkoopverzoeken, zodat projecten altijd kunnen doorgaan.
Door een deel van hun inkoopproces te laten lopen via Civo Flow behalen organisaties een aantal voordelen in hun operationele processen:
- Tijdswinst, zodat teams in staat zijn om zich te concentreren op hun kerntaken en strategische projecten, in plaats van tijd te besteden aan administratieve taken.
- Zelf te berekenen met behulp van een besparingscalculator. Gemiddeld besparen organisaties tot €35.000 per jaar.
- Behoud van de kasstroom door het inkoopproces te centraliseren en te vereenvoudigen,
- Beter inzicht in hun inkoopprocessen en -uitgaven, zodat organisaties beter begrijpen, waar zij hun geld aan uitgeven en waar mogelijke besparingen te behalen zijn.
